Manfaat Email Perusahaan, Lebih Profesional dan Efektif
Perusahaan maupun bisnis seringkali melakukan berbagai aktivitas manajemen yang tentunya harus terpisah dari keperluan pribadi. Maka dari itu, sangat penting untuk memiliki email perusahaan/bisnis di era serba digital ini.
Selain itu, bagi perusahaan atau entitas bisnis, keberadaan email resmi sangatlah penting. Sebab, ada berbagai manfaat yang bisa diperoleh dari menggunakan email perusahaan/bisnis. Lantas, tahukah Anda apa saja manfaat email perusahaan?
1. Menyimpan data dengan aman
Data-data dan dokumen perusahaan sangat penting untuk disimpan dengan aman. Maka dari itu, ini adalah fungsi utama email perusahaan sebagai media perusahaan untuk menyimpan data tetap aman. Email perusahaan adalah situs penyimpanan data yang cukup aman, berlaku selama pemilik email tidak menghapus data penting perusahaan. Selain itu, data tersebut juga bisa dibuka kapan saja dan dimana saja dengan mudah oleh pemegang email perusahaan.
2. Mudah dipersonalisasi
Manfaat selanjutnya ialah mudah dipersonalisasi. Perusahaan terdiri dari berbagai divisi, mulai dari staff, koordinator, HR, dan sebagainya. Untuk efisiensi waktu dan meningkatkan nilai profesionalisme, email korporasi otomatis bisa digunakan dengan personalisasi untuk setiap divisi perusahaan.
3. Fitur melimpah
Manfaat berikutnya ialah email perusahaan yang digunakan perusahaan/bisnis tentu berbeda dengan email gratis pada umumnya. Email perusahaan/bisnis mempunyai fitur-fitur yang lebih lengkap untuk memantau perkembangan bisnis dan tentunya hal ini lebih memudahkan pengguna dalam hal mengumpulkan dan mengelola data perusahaan.
Beberapa contoh fitur yang biasanya tersedia di email khusus perusahaan/bisnis seperti kalender, pengelola tugas, reminder, penyimpanan tugas dan cadangan, dan lain sebagainya. Di sini, Anda tidak perlu membuang waktu untuk menjawab email satu per satu dengan isi yang berbeda.
4. Kemudahan menyampaikan informasi perusahaan
Hanya dengan menggunakan email khusus perusahaan/bisnis, Anda bisa lebih mudah dikenali oleh penerima email untuk menyampaikan informasi dari perusahaan. Berkomunikasi melalui email lebih terkesan efisien dan profesional serta memudahkan dalam memberikan informasi pada rekan bisnis.
Tidak hanya itu saja, Anda juga bisa menyampaikan berbagai informasi dan promosi kepada klien, rekan, atau calon kandidat mengenai program apa saja yang sedang berlangsung di perusahaan tersebut. Bagi rekruter, email perusahaan bisa digunakan sebagai media informasi untuk menyampaikan proses rekrutmen.
5. Lebih profesional
Penggunaan email perusahaan/bisnis tentunya memberikan kesan yang lebih profesional bagi perusahaan. Orang yang menerima pesan dari perusahaan Anda tentu lebih percaya dan yakin bahwa pesan yang diterima benar-benar berasal dari perusahaan tersebut.
Berbeda halnya jika hanya menggunakan email biasa, mungkin perusahaan Anda akan diragukan karena tidak menggunakan email profesional. Jadi, tentu ini sangat bermanfaat bagi perusahaan.
6. Terhindar dari penipuan
Menggunakan email perusahaan juga bisa meyakinkan penerima email dalam hal ini seperti klien bisnis, rekan kerja, atau calon kandidat terhindar dari penipuan. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, bahwa dengan e-mail perusahaan, maka perusahaan bisa lebih terpercaya.
Hal ini juga dilihat dari maraknya berita-berita mengenai penipuan yang mengatasnamakan perusahaan/bisnis tertentu kepada korban. Banyak modusnya, salah satunya dengan menggunakan email gratis yang digunakan dan dikelola oleh oknum tidak bertanggung jawab.(***)

Pengaduan Konsumen